Permisos para Eventos Privados en Saltillo

Requisitos y Documentación Necesaria

Para solicitar un permiso para un evento privado debes cumplir con estos requisitos y documentos para tu trámite en la Unidad Administrativa de Comercio:

• Identificación oficial.
• Proporcionar información de la documentación que se requiere para obtener Certificado “Salón de Eventos Responsable”
• Detalles del evento, como la fecha, hora y lugar.
• Plan de seguridad, que incluya medidas de evacuación y atención de emergencias.
• Comprobante de pago de la tarifa correspondiente
• Obtener “Reconocimiento de Calidad Higiénica Coahuila” expedido por la Secretaría de Turismo y Desarrollo de Pueblos Mágicos del Estado.
• Acudir ante Desarrollo Urbano, presentar el cumplimiento de los requisitos 1 y 2.
• Presentar copia de constancias y certificados a la Subdirección de Espectáculos.

Condiciones y normativas específicas

• Un evento privado debe cumplir además con ciertas condiciones y normas, como:
• Respetar los horarios establecidos para la realización de eventos, evitando molestias a los vecinos y la comunidad.
• Asegurarse de que el nivel de ruido del evento se mantenga dentro de los límites permitidos para no causar disturbios.
• El lugar donde se llevará a cabo el evento debe ser adecuado para la cantidad de personas que asistirán, cumpliendo con las normas de seguridad y evacuación.
• Implementar medidas de seguridad adecuadas, como extintores, salidas de emergencia señalizadas y personal capacitado en primeros auxilios.

Proceso de Solicitud y Obtención del Permiso

El procedimiento de solicitud inicia teniendo los documentos esenciales a la mano presentar la solicitud correspondiente ante la oficina municipal; se expide la información para obtener la certificación. Si procede se elabora el pase de caja para pagar una tarifa, cuyo monto puede variar según el tipo y tamaño del evento.

Finalmente, la autoridad revisará la solicitud y, si todo está en orden, otorgará el permiso. El tiempo de respuesta es inmediato y el costo para eventos sociales, bodas, quince años, bautizos, fiestas de cumpleaños, piñatas, colectas, festivales y uso en música en vivo, por cada uno es de 208.82 pesos. En el caso de Exhibición y concursos el costo es de 212 pesos.

Supervisión y cumplimiento continuo

Una vez obtenido el permiso, es importante mantener el cumplimiento de todas las normativas durante la realización del evento. Las autoridades municipales pueden realizar inspecciones para asegurarse de que todo esté en orden.

Consejos para mantener el cumplimiento:

• Monitorea el nivel de ruido.
• Supervisa la capacidad del lugar para evitar el sobreaforo.
• Implementa y revisa constantemente las medidas de seguridad.
• Cumple con todas las normativas.
• Estar siempre preparado para las inspecciones.