Requisitos para implementar la facturación electrónica en un restaurante
La implementación de la facturación electrónica es fundamental para los restaurantes en Colombia, con el objetivo de que el negocio opere conforme al marco legal y además para obtener los beneficios de esta modalidad.
Integrar este sistema requiere del cumplimiento de ciertos requisitos que garantizan la correcta funcionalidad de la facturación electrónica. Conoce qué necesitas para hacerlo.
Registra tu restaurante
¿Ya comenzaste tu registro?
continúa aquí.
¿Cuáles son los beneficios de tener tu restaurante en Rappi?
Incrementa las ganancias de tu negocio hasta en un 30% sin aumentar los costos operativos.
Eleva la exposición de tu restaurante y permite llegar a un mayor número de clientes potenciales.
Solo son necesarios unos pocos documentos básicos de tu restaurante para empezar a vender.
Al operar en Rappi recibes el pago de tus ganancias frecuentemente.
Documentos y registros necesarios
Para registrarse como emisor de facturación electrónica, el restaurante debe contar con los siguientes documentos y datos actualizados:
- Registro único tributario (RUT), especificando correctamente su actividad económica.
- Certificado de firma digital, indispensable para garantizar la validez y autenticidad de las facturas emitidas.
- Datos del establecimiento con la información correcta y actualizada sobre el nombre, dirección, NIT y correo electrónico registrado en la DIAN.
- Resolución de numeración de facturas, emitida por la DIAN, con la cual se permite asignar un rango de numeración para las facturas electrónicas.
- Cuenta habilitada en el portal de la DIAN.
¿Qué software se necesita?
El software es un elemento clave para la implementación de la facturación electrónica. La DIAN aprobó estas opciones, con las cuales tu negocio puede realizar la facturación electrónica:
- Software gratuito de la DIAN: Ideal para pequeños restaurantes o negocios que realizan pocas transacciones. Ofrece las funciones básicas necesarias para emitir facturas electrónicas.
- Proveedores tecnológicos autorizados: Empresas certificadas por la DIAN que ofrecen soluciones de software más avanzadas, integradas con sistemas de gestión empresarial. Puedes verificar el catálogo de proveedores autorizados aquí.
Si el restaurante ya cuenta con un sistema propio, puede adaptarlo siempre que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la DIAN y sea autorizado por esta. Para los restaurantes que usan sistemas de punto de venta (POS), es fundamental asegurarse de que el software de facturación electrónica sea compatible.
Únete ahora
Impulsa tu negocio
Al asociarte con Rappi Partners, tu restaurante se abrirá a nuevos clientes, quienes podrán explorar, pedir y disfrutar de tus platillos sin importar su ubicación.
Nos encargamos de asistirte en la elaboración y puesta en marcha de publicidad y tácticas de mercado en nuestras plataformas. Esto amplía el número de usuarios que visualizan y solicitan tus comidas a través de Rappi.
La experiencia única que brindamos dentro de la aplicación te permite destacar tu marca de manera atractiva, incentivando a los usuarios a probar tu restaurante y así aumentar tus ingresos.
Rappi Aliados
La plataforma perfecta para restaurantes de todas las dimensiones, sin importar si tu negocio es grande o pequeño.
+40,000
restaurantes
han logrado expandir su marca e incrementar sus ingresos gracias a Rappi.
Proceso paso a paso para cumplir con los requisitos
Para implementar la facturación electrónica en tu restaurante de forma correcta puedes seguir estos pasos:
- Actualiza la información en el RUT: Revisa que los datos del restaurante estén al día, incluyendo el código de actividad económica.
- Solicita la resolución de numeración: Accede al portal de la DIAN y genera la resolución de numeración para facturas electrónicas.
- Selecciona el software: Decide entre usar el software gratuito de la DIAN, contratar un proveedor autorizado o adaptar un sistema propio.
- Realiza pruebas de habilitación: Ingresa al sistema de la DIAN y realiza las pruebas necesarias para habilitarte como facturador electrónico.
- Capacita al personal: Verifica que el equipo encargado de la facturación conozca el funcionamiento del sistema y sepa cómo resolver posibles inconvenientes.
Una vez habilitado, comienza a emitir facturas digitales cumpliendo con los lineamientos establecidos.
Únete a Rappi Partners