Facturación en plataformas de delivery: ¿cómo registrar correctamente las ventas?
Las plataformas de delivery han sido un factor de cambio en la forma cómo los restaurantes venden sus platillos. Sin embargo, la facturación de estas ventas puede generar dudas, ya que intervienen varios actores en la transacción.
Registrar correctamente estos ingresos es fundamental para evitar inconsistencias contables y cumplir con las obligaciones tributarias.
¿Cómo tributan los ingresos recibidos por apps como Rappi?
Los ingresos generados a través de plataformas de delivery deben registrarse de acuerdo con la normativa fiscal colombiana. Dependiendo del modelo de operación, el restaurante puede facturar de dos maneras:
- Venta directa al cliente: si el restaurante es responsable del IVA o del Impuesto Nacional al Consumo, debe emitir la factura electrónica a nombre del comprador final.
- Intermediación de la plataforma: algunas apps, como Rappi, pueden emitir la factura en nombre del restaurante, aplicando retenciones y comisiones antes de transferir los pagos.
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Conciliación entre ventas registradas en plataformas y facturación electrónica
Uno de los principales retos contables al trabajar con plataformas de delivery es la conciliación de las ventas reportadas con la facturación electrónica del restaurante. Para evitar discrepancias es recomendable:
- Comparar los reportes de la plataforma con los registros internos para asegurarse de que todas las ventas han sido documentadas correctamente.
- Verificar las retenciones aplicadas por la plataforma, ya que estas deben reflejarse en la contabilidad del negocio.
- Registrar los ingresos netos y brutos adecuadamente, diferenciando el monto total de la venta, las comisiones y las retenciones.
Un proceso de conciliación frecuente ayudará a mantener la contabilidad ordenada y a evitar inconsistencias en la declaración de impuestos.
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Recomendaciones para evitar inconsistencias en la contabilidad
Aquí tienes algunos consejos para hacer una correcta gestión contable de las ventas por plataformas de delivery.
- Revisar y registrar las comisiones que la plataforma descuenta por cada venta, asegurando que estos costos estén bien reflejados en los estados financieros.
- Controlar los impuestos retenidos, como el IVA y el Impuesto Nacional al Consumo, que pueden afectar la base gravable del negocio.
- Registrar pagos en diferentes ciclos, ya que los ingresos no siempre se reciben de inmediato y es necesario reflejar correctamente los periodos de pago en los libros contables.
- Automatizar el proceso de conciliación mediante software contable compatible con la facturación electrónica y los reportes de las plataformas.
Al llevar un control adecuado de la facturación en plataformas de delivery es fundamental para cumplir con la normativa tributaria y evitar problemas contables. Siguiendo estas recomendaciones puedes garantizar una contabilidad precisa y optimizar tu gestión financiera.
