Comparativa de softwares de facturación para restaurantes en Colombia
Con la facturación electrónica obligatoria en Colombia, los restaurantes deben elegir un software que cumpla con las normativas de la DIAN, pero también que se adapte a sus necesidades operativas.
¿Qué proveedores están autorizados por la DIAN y qué ofrecen?
En Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) exige que los restaurantes usen software de facturación electrónica aprobado. Aquí puedes ver el catálogo de proveedores autorizados y aquí tienes algunos de los principales:
- Siigo: es una plataforma integral con módulos de contabilidad, inventarios y facturación, ideal para restaurantes con estructura empresarial.
- Alegra: se trata de una solución en la nube con interfaz sencilla, ideal para pequeños y medianos negocios.
- FacturaTech: es un software especializado en cumplimiento normativo y generación masiva de facturas electrónicas.
- Gosocket: ofrece integración con múltiples sistemas y soporte avanzado.
- Xubio: es una alternativa económica con funciones básicas de facturación y reportes financieros.
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Diferencias entre sus precios, funciones y facilidad de uso
Cada software tiene características específicas que lo hacen más conveniente para distintos tipos de restaurantes. Aquí tienes algunas diferencias clave:
- Siigo: Ofrece planes desde versión gratuita limitada a paquetes desde $9.075 mensuales. Es robusto, pero su curva de aprendizaje puede ser más alta. Tiene funciones de sistema POS, Contabilidad, Cotizaciones, Gestión de Compras, Inventario, entre otros.
- Alegra: Tiene opciones desde $69.900 mensuales, destaca por su facilidad de uso y soporte al cliente. Muy enfocado en las pymes. Resalta pro funciones de sistema POS, Contabilidad, Nómina y Facturación.
- FacturaTech: Planes tan solo para Facturación desde $82.900 por 25 folios. Ideal para restaurantes con alto volumen de facturación. Funciones como Nómina, Buzón Tributario y Facturación.
- Gosocket: Se enfoca en grandes negocios con necesidades avanzadas de integración, con precios personalizados. Funciones como emisión, recepción, nómina, Radian y soluciones POS. Es una plataforma con una navegación más compleja que las demás.
- Xubio: Precios desde $19.50, recomendado para pequeños emprendimientos gastronómicos. Sus funciones son específicas para facturación electrónica
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Recomendaciones según el tipo de operación gastronómica
Dependiendo del modelo de negocio, algunas plataformas pueden ser más adecuadas.
- Food trucks y negocios pequeños: Alegra y Xubio ofrecen facilidad de uso y planes accesibles.
- Restaurantes con alta rotación: Siigo o FacturaTech permiten gestionar grandes volúmenes de facturación con integraciones avanzadas.
- Restaurantes con servicio a domicilio: Alegra y Siigo ofrecen herramientas de control de ventas online y gestión de clientes.
- Cadenas de restaurantes: Gosocket y FacturaTech son ideales para múltiples puntos de venta con reportes avanzados y centralización de información.
Elegir el software de facturación electrónica adecuado es fundamental para la eficiencia operativa de un restaurante, por lo que es importante analizar las necesidades específicas y el presupuesto disponible para tomar la mejor decisión.
